Como assinar documentos digitalmente pelo celular: guia rápido e completo
Precisa assinar um documento sem imprimir ou escanear? Assinar documentos digitalmente pelo celular é uma solução prática, segura e que vem sendo adotada em diversos países — seja para contratos, formulários, acordos ou documentos legais. Neste guia, você vai aprender como assinar documentos digitalmente usando seu smartphone, seja Android ou iPhone, com apps gratuitos e confiáveis.
Por que assinar documentos digitalmente?
Assinar documentos de forma digital vai muito além da comodidade. Em muitos países, esse tipo de assinatura já é legalmente aceito e substitui perfeitamente a assinatura física. Veja as principais vantagens:
- Dispensa impressora, papel e caneta
- Economiza tempo em processos pessoais e profissionais
- Reduz o uso de papel (sustentável)
- Validade jurídica em muitos contextos, especialmente com certificação digital
- Funciona em qualquer lugar — esteja você em Lisboa, São Paulo, Luanda, ou qualquer outra cidade
O que você precisa para começar
Antes de assinar digitalmente um documento, tenha à mão:
- Um smartphone com acesso à internet
- O documento que será assinado (preferencialmente em PDF)
- Um aplicativo de assinatura digital (veja opções abaixo)
Melhores apps para assinar documentos no celular
Abaixo, os aplicativos mais utilizados no mundo para assinar documentos com segurança:
1. Adobe Acrobat Reader (Android e iOS)
Além de visualizar PDFs, permite assinaturas digitais simples com facilidade.
2. DocuSign
Muito usado em empresas, aceita assinaturas legalmente em diversos países.
3. SignNow
Boa opção para quem busca praticidade e ferramentas de colaboração.
4. Microsoft Word (Mobile)
É possível adicionar assinaturas digitais diretamente em arquivos Word.
5. HelloSign
Simples, intuitivo e agora integrado ao Dropbox.
Passo a passo: como assinar um documento no celular (com Adobe Acrobat)
Vamos usar o Adobe Acrobat Reader, um dos aplicativos mais conhecidos e acessíveis:
Passo 1: Instale o aplicativo
Acesse a Play Store (Android) ou App Store (iOS) e baixe o Adobe Acrobat Reader.
Passo 2: Abra o documento
Inicie o aplicativo e abra o arquivo PDF desejado. Você pode importar de e-mail, WhatsApp, Google Drive ou outros.
Passo 3: Toque em “Preencher e assinar”
Com o documento aberto, selecione a função “Preencher e assinar” no menu inferior.
Passo 4: Crie sua assinatura
Toque no ícone da caneta e selecione “Criar assinatura”. Você pode:
- Desenhar com o dedo
- Digitar seu nome e escolher um estilo de fonte
Passo 5: Posicione a assinatura
Arraste a assinatura até o local apropriado do documento.
Passo 6: Salve e compartilhe
Depois de assinar, use as opções “Compartilhar” ou “Salvar como” para enviar por e-mail, salvar na nuvem ou compartilhar por aplicativos de mensagens.
Assinatura digital tem validade legal?
Sim! Em muitos países, as assinaturas digitais simples já são aceitas em contextos informais. Para documentos oficiais, pode ser necessário um nível mais avançado, como:
- Assinaturas com certificado digital emitido por autoridade confiável
- Assinatura qualificada, válida conforme normas locais (como eIDAS na Europa, ICP-Brasil, etc.)
Aplicativos como DocuSign, Adobe Sign e ClickSign oferecem trilhas de auditoria e autenticação reforçada para garantir validade legal.
Dica extra: escaneie e assine no mesmo dispositivo
Você pode digitalizar e assinar documentos diretamente no celular:
- Use apps como Microsoft Lens ou CamScanner para escanear documentos físicos
- Em seguida, abra o arquivo PDF no Adobe Acrobat ou outro app de assinatura para assinar
Considerações finais
Saber como assinar documentos digitalmente pelo celular é uma habilidade útil para o dia a dia moderno. Seja para trabalho remoto, acordos pessoais ou demandas jurídicas, você pode assinar com poucos toques, sem precisar imprimir nada.
Salve este guia para futuras consultas e compartilhe com quem precisa facilitar sua rotina!